2012年6月21-22日，中国地理学会地理奥赛工作组在北京召开参加国际地理奥赛的中国代表队的准备会议。 参加准备会议的有：张国友研究员（中国地理学会秘书长）、王民教授（中国地理学会地理奥赛工作组长）、蔚东英博士（中国地理学会地理奥赛工作组秘书长），中国代表队的四名队员杨圣桑（武昌实验学校）、黄雅儒（武汉外国语学校）、张斯睿（武汉六中）、郑沛倞（北京十一学校），还有李艳老师（武昌实验中学）、陈红燕老师（武汉六中）、林燕老师（北京十一学校）。

   21日上午，中国地理学会张国友秘书长作了动员，地理奥赛工作组组长王民教授给队员作了“国际地理奥赛的基本宗旨和有关内容”的报告， 中国地理学会地理奥赛工作组秘书长蔚东英博士作了“General Introduction of 9th International Geography Olympiad”的报告。

   21日下午，代表队的同学做了上一届国际地理奥赛的部分题目，之后王民教授又作了“德国的鲁尔区”的报告。

   22日上午，地理奥赛工作组与四名队员和李艳（武昌实验中学）、陈红燕（武汉六中）、林燕（北京十一学校）一起讨论制订了参赛前的培训计划，布置了出国前的有关准备工作。

中国地理学会秘书长张国友研究员给中国代表队作动员

地理奥赛工作组组长给中国代表队上课

地理奥赛工作组秘书长蔚东英博士给队员介绍国际地理奥赛的具体情况

中国代表队的四名队员自左至右 张斯睿、郑沛倞、杨圣桑、黄雅儒